我校召开全校兼职档案员归档情况总结暨业务培训会议

6月14日下午，我校在图书信息楼四楼会议室组织召开2024年上半年全校兼职档案员归档情况总结暨业务培训会议，各部门共18名兼职档案员参会，校党委副书记、副校长于庆斌出席会议，会议由党政办主任王罡主持。

会上，于庆斌强调了学校档案工作是一项基础性工作，也是一项非常重要的工作，它使经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，在学校发展过程中起着不可替代的作用，各部门兼职档案员一定要加强思想重视，提高业务能力，及时整理归档。并提出了四点工作要求：一是各部门负责人加强思想重视，兼职档案员要注重档案材料的过程积累，共同配合做好本部门材料整理及移交归档工作。二是学校历史材料极为珍贵，各部门要遵循应归尽归的原则，及时移交学校档案室统一保管。三是各部门兼职档案员要学习档案知识，提高业务能力，做到规范整理档案。

王罡就目前学校档案数字化推进情况对参会人员进行了传达。目前学校招生类材料（录取审批表）已经实现电子检索，可通过线上方式办理业务，给查询者提供了极大的便捷，也是响应国家政务服务“零跑腿”要求的落实举措。学校文书档案数字化进展稳步推进，实现了从1973年到2000年的数字化检索查询，为学校各项发展提供快速、准确、完整的资料保障。

会上，各部门一起学习了中国档案事业史的发展、《中华人民共和国档案法实施条例》等内容，孙翠丽老师作了《档案何以“存史资政育人”》专题的内容培训，并通报2024年各部门上半年归档的情况，在肯定成绩的同时、剖析现存的问题、总结工作经验，下一步继续开展好学校档案管理工作，为学校发展提供坚实的资料保障。 

（通讯员：孙翠丽）